Turnuvayı saha saatinden önce masada kurun
KVS tarihsel arşivinde turnuva ve şirket organizasyonu kullanımları yer alır. Güncel hizmet kapsamı, kapasite ve fiyat taahhüdü değildir; aşağıdaki briefi hazırladıktan sonra olanakları doğrudan teyit edin.
Organizasyon için araİlk görüşme için organizasyon briefi
Etkinliğin amacı, tercih edilen tarih, toplam takım ve oyuncu sayısı, maç süresi, kullanılabilecek toplam zaman aralığı ve tek gün mü yoksa çok haftalı mı olduğu ilk sayfada bulunmalıdır. Seyirci, çocuk katılımcı, şirket içi iletişim veya ödül bölümü varsa bunları da belirtin. Tesisin kabul ettiği kapasite ve kullanım kuralları, planlanan oyuncu sayısından önce gelir.
Her takım için tek iletişim sorumlusu belirleyin. Tesisle ise yalnızca ana organizatör konuşmalıdır. Böylece farklı kaptanların saat, saha veya ödeme konusunda çelişkili talep göndermesi önlenir. Katılımcı listesinde yalnızca operasyon için gerekli bilgileri tutun; sağlık veya kimlik verisini gereksiz yere toplamaktan kaçının.
Fikstür ve zaman hesabı
Maç süresine ek olarak takım değişimi, saha kontrolü, olası gecikme ve final/ödül bölümü için tampon zaman bırakın. Beş dakikalık gecikmenin art arda bütün maçları kaydırabileceğini hesaba katın. Fikstürün üzerinde sürüm tarihi bulunsun; değişiklik yapıldığında eski ekran görüntüsünün geçersiz olduğu açıkça duyurulsun.
Ücret ve sorumluluk
Toplam saha zamanı, ek hizmetler, kapora, kalan ödeme ve iptal koşulunu yazılı özetleyin. Katılım ücretini oyunculardan organizatör topluyorsa bunun tesis ödemesinden ayrı bir iç düzen olduğunu belirtin. Bu site kayıt veya ödeme kabul etmez; güncel fiyat yalnızca doğrudan görüşmede öğrenilebilir.
Güvenlik ve katılımcı deneyimi
Temas seviyesi, ayakkabı kuralı, ısınma alanı, su molası ve acil durumda kimin tesis görevlisine haber vereceği önceden konuşulmalıdır. Resmî federasyon müsabakası olmayan arkadaş veya şirket turnuvasında uyarlanmış kurallar kullanılabilir; ancak bütün takımlar aynı metni maçtan önce görmelidir. Sağlık uygunluğunu organizatör değerlendiremez; katılımcı kendi durumundan sorumludur.
Etkinlik sonu kayıtları
Skor, fikstür değişikliği, kayıp eşya ve varsa video bağlantıları tek bir sorumluda toplanmalıdır. Fotoğraf veya video paylaşımı için katılımcı beklentisini gözetin. Bir sonraki organizasyon için gecikme, saha geçişi, takım iletişimi ve yedek planın işe yarayıp yaramadığını kısa biçimde kaydedin.
Hazırladığınız brief ile 0530 303 09 71 numarasından güncel saha ve hizmet kapsamını görüşebilirsiniz.